آیا می خواهید پاسخ های فرم خود را به یک صفحه گسترده صادر کنید؟
اگر ورودی های فرم زیادی دارید، صادرات آنها به یک فایل CSV یا Excel به شما کمک می کند آنها را تجزیه و تحلیل کنید. حتی می توانید از داده های فرم در برنامه های دیگر استفاده کنید.
در این مقاله به شما نشان خواهیم داد که چگونه ورودی های فرم وردپرس را به فرمت های CSV و Excel صادر کنید.
چرا ورودی های فرم وردپرس را به CSV و Excel صادر کنیم؟
فرم های وردپرس یک راه عالی برای حفظ ارتباط با مخاطبان شما هستند. آنها به شما کمک می‌کنند تا سرنخ‌ها را جمع‌آوری کنید، بازخورد ارزشمندی دریافت کنید، سوالات مشتریان را حل کنید، پیشنهادات محصول جدید را پیدا کنید، نظرسنجی انجام دهید و موارد دیگر.
با این حال، اگر ورودی های زیادی در فرم داشته باشید، تجزیه داده ها می تواند دشوار باشد. اینجاست که صادرات داده‌های شما به‌عنوان فایل‌های CSV (مقادیر جدا شده با کاما) و فایل‌های اکسل مفید است.
به عنوان مثال، می‌توانید دریابید که کاربران شما کدام محصولات یا ویژگی‌ها را بیشتر می‌خواهند، یا مشکلات رایجی را که مردم هنگام استفاده از سایت وردپرس شما با آن مواجه می‌شوند، کشف کنید.
یکی دیگر از مزایای صادرات ورودی های فرم وردپرس به CSV و Excel این است که می توانید از داده ها با سایر برنامه ها استفاده کنید.
علاوه بر نرم افزارهای صفحه گسترده مانند Google Sheets و Microsoft Excel، می توانید ورودی های فرم خود را در نرم افزار تجزیه و تحلیل آپلود کنید. برای مثال، می‌توانید از Microsoft Power BI با یک فایل CSV یا Excel برای ایجاد داشبورد و سایر تجسم‌ها برای ورودی‌های فرم خود استفاده کنید.
با این اوصاف، بیایید نگاهی به نحوه ایجاد فرم وردپرس و صادرات ورودی های فرم به CSV و Excel بیاندازیم.
یک فرم وردپرس برای جمع آوری داده ها ایجاد کنید
قبل از اینکه بتوانید ورودی های فرم را به CSV و Excel صادر کنید، به یک فرم وردپرس نیاز دارید.
بهترین راه برای ایجاد فرم وردپرس از طریق WPForms است. این بهترین افزونه فرم تماس برای وردپرس است و بیش از 5 میلیون وب سایت از آن استفاده می کنند.
WPForms یک فرم ساز با کشیدن و رها کردن ارائه می دهد که ایجاد و سفارشی کردن فرم های وردپرس را آسان می کند. شما همچنین قالب های فرم از پیش ساخته شده را دریافت می کنید تا به سرعت شروع کنید و فرم را مطابق با نیاز خود سفارشی کنید.
شما می توانید راهنمای گام به گام ما را در مورد نحوه ایجاد فرم تماس در وردپرس دنبال کنید.
WPForms همچنین دارای افزونه‌های قدرتمندی است که به شما در جمع‌آوری پرداخت‌های آنلاین، ادغام با خدمات ایمیل مارکتینگ، مکان جغرافیایی کاربران، کاهش رها شدن فرم و موارد دیگر کمک می‌کند.
برای این آموزش، ما از نسخه WPForms Pro استفاده خواهیم کرد زیرا دارای گزینه ای برای صادرات ورودی های فرم است و ویژگی های بیشتری را ارائه می دهد. همچنین یک نسخه WPForms Lite وجود دارد که می توانید به صورت رایگان آن را امتحان کنید.
ورودی های فرم وردپرس را به CSV و Excel صادر کنید
هنگامی که یک فرم تماس را به وبلاگ وردپرس خود اضافه کردید و شروع به دریافت فرم های ارسالی کردید، گام بعدی این است که ورودی های فرم خود را صادر کنید.
برای شروع، کافی است به ادامه مطلب بروید WPForms » پست ها در پنل مدیریت وردپرس خود و سپس یک فرم وردپرس را برای صادرات سوابق انتخاب کنید.
سپس تمام رکوردهای فرمی را که انتخاب کرده اید مشاهده خواهید کرد.
ادامه دهید و روی گزینه “Export All” کلیک کنید.
سپس WPForms گزینه های مختلفی را برای صادرات ورودی های فرم به شما نشان می دهد.
همچنین می توانید انتخاب کنید که کدام فیلدهای فرم صادر شود. به طور پیش فرض، صادرات شامل نام، آدرس ایمیل و فیلدهای پیام خواهد بود.
با این حال، گزینه هایی برای صادرات اطلاعات اضافی مانند شناسه رکورد، تاریخ، عامل کاربر، IP کاربر، وضعیت پرداخت و غیره نیز وجود دارد.
از اینجا، فقط به بخش Export Options بروید.
برای صادر کردن داده‌ها در قالب اکسل، می‌توانید روی کادر انتخاب «صادر کردن به Microsoft Excel (.xlsx)» کلیک کنید. اگر علامت کادر را بردارید، WPForms به عنوان یک فایل CSV صادر می شود.
همچنین یک انتخابگر محدوده تاریخ سفارشی وجود دارد که به شما کمک می کند داده ها را از یک زمان خاص صادر کنید.
همچنین می توانید از تابع جستجو برای فیلتر کردن ورودی های فرم استفاده کنید. به عنوان مثال، می‌توانید فرم‌هایی را صادر کنید که فقط حاوی نام، ایمیل، پیام، شناسه و غیره خاص هستند یا نیستند.
سپس ادامه دهید و روی دکمه «دانلود فایل صادراتی» کلیک کنید و فایل را در رایانه خود ذخیره کنید.
اکنون پیامی خواهید دید که فایل صادراتی شما با موفقیت تولید شده است.
چگونه یک رکورد را به فرم وردپرس صادر کنیم
WPForms همچنین به شما امکان می دهد به جای دانلود همه موارد ارسالی، یک ورودی فرم را صادر کنید. اگر فرم چند مرحله ای دارید و فقط برای یک سرنخ خاص به اطلاعات نیاز دارید، این کار مفید است.
برای شروع، فقط به WPForms » پست ها از داشبورد وردپرس خود و یک فرم برای مشاهده ورودی های روی آن انتخاب کنید.
اکنون باید بتوانید تمام فرم های خود را ببینید. از اینجا، روی فرمی که حاوی تک رکورد مورد نیازتان است، کلیک کنید.
در صفحه بعدی، رکوردی را که می‌خواهید صادر کنید پیدا کنید، سپس ادامه دهید و روی دکمه «مرور» کلیک کنید.
سپس جزئیات ورود خود را در فرم مشاهده خواهید کرد.
برای دانلود فایل کافی است روی گزینه های Export (CSV) یا Export (XLSX) در متاباکس Actions در سمت راست کلیک کنید.
اکنون می توانید فایل CSV یا Excel را در رایانه خود ذخیره کرده و آن را در نرم افزار صفحه گسترده باز کنید.
امتیاز: فرم های وردپرس را با صفحات گوگل متصل کنید
آیا می‌دانستید می‌توانید فرآیند جمع‌آوری ورودی‌های فرم و نمایش آنها در Google Sheets را خودکار کنید؟
اتصال فرم‌های وردپرس به Google Sheets به طور خودکار داده‌ها را در یک صفحه گسترده جمع‌آوری می‌کند. این امر دسترسی اعضای تیم به ورودی های فرم را بدون ایجاد یک لاگین جدید وردپرس آسان می کند.
به‌علاوه، لازم نیست به‌طور دستی ورودی‌های فرم را صادر کنید یا داده‌ها را برای اشتراک‌گذاری با دیگران جمع‌آوری کنید. به صرفه جویی در زمان کمک می کند و خطاهایی را که ممکن است هنگام صادرات دستی داده ها رخ دهد، کاهش می دهد.
بهترین راه برای راه اندازی اتوماسیون با Uncanny Automator است. این بهترین افزونه اتوماسیون وردپرس است و به اتصال افزونه های وردپرس و برنامه های شخص ثالث کمک می کند.
برای اطلاعات بیشتر می‌توانید راهنمای دقیق ما را در مورد نحوه اتصال هر فرم وردپرس با Google Sheets دنبال کنید.
امیدواریم این مقاله به شما کمک کند تا یاد بگیرید که چگونه ورودی های فرم وردپرس را به CSV و Excel صادر کنید. همچنین ممکن است بخواهید راهنمای قطعی ما برای سئوی وردپرس و انتخاب تخصصی ما از بهترین افزونه‌های WooCommerce را ببینید.
اگر از این مقاله لذت بردید، لطفا در کانال یوتیوب ما برای آموزش های ویدیویی وردپرس مشترک شوید. شما همچنین می توانید ما را در توییتر و فیس بوک