نحوه ایجاد فرم های سازگار با GDPR در وردپرس

آیا می خواهید فرم های سازگار با GDPR را در وردپرس ایجاد کنید؟

قانون جدید GDPR اتحادیه اروپا مستلزم رضایت صریح کاربر برای ذخیره اطلاعات شخصی است تا کاربران بتوانند کنترل شخصی بیشتری بر داده های ذخیره شده در وب سایت ها داشته باشند.

در این مقاله به شما نشان خواهیم داد که چگونه به راحتی فرم های مطابق با GDPR را در وردپرس ایجاد کنید.

GDPR چیست؟

مقررات عمومی حفاظت از داده ها (GDPR) یک قانون اتحادیه اروپا (EU) است که در 25 مه 2018 اجرایی شد. هدف این قانون جدید کنترل داده های شخصی به شهروندان اتحادیه اروپا و تغییر روشی که شرکت ها و کسب و کارها با حریم خصوصی داده ها مدیریت می کنند را تغییر دهد. سراسر دنیا.

برای جزئیات بیشتر، راهنمای قطعی ما برای انطباق با وردپرس و GDPR را بررسی کنید، که به تمام سوالات GDPR شما به زبان انگلیسی ساده پاسخ خواهد داد.

یک سایت معمولی وردپرس می تواند اطلاعات شخصی کاربران را به روش های مختلفی جمع آوری کند. یکی از آنها با اضافه کردن فرم ها به سایت است. اکثر فرم ها اطلاعات شخصی را جمع آوری می کنند و ممکن است بخواهید مطمئن شوید که فرم های وردپرس شما مطابق با GDPR هستند.

آنچه برای سازگاری فرم GDPR لازم است

برای اینکه فرم های وردپرس خود را با GDPR مطابقت دهید، باید ویژگی های زیر را اضافه کنید:

• از کاربران بخواهید که رضایت صریح خود را با ذخیره و استفاده از اطلاعات شخصی خود اعلام کنند.
• به کاربران اجازه دهید درخواست دسترسی به اطلاعات شخصی ذخیره شده در وب سایت شما را داشته باشند.
• به کاربران اجازه دهید درخواست حذف داده های خود را از وب سایت شما داشته باشند.

با این اوصاف، بیایید نگاهی به نحوه ایجاد آسان فرم های وردپرس مطابق با GDPR بیندازیم. برای رفتن به هر بخش می توانید روی پیوندهای زیر کلیک کنید:

چگونه یک فرم مطابق با GDPR در وردپرس ایجاد کنیم

توصیه می کنیم از WPForms برای ایجاد فرم های وردپرس مطابق با GDPR استفاده کنید. این بهترین افزونه فرم تماس برای وردپرس است و دارای ویژگی های بهبود GDPR داخلی است.

به عنوان مثال، یک فیلد موافقتنامه GDPR با یک کلیک برای فرم‌های خود، بهترین شیوه‌های حفظ داده‌های مطابق با GDPR، یک سیستم مدیریت ورودی آسان برای یافتن، صادر کردن یا حذف سریع داده‌های کاربر در صورت تقاضا دریافت می‌کنید.

ابتدا باید افزونه WPForms را نصب و فعال کنید. برای جزئیات بیشتر، راهنمای گام به گام ما در مورد نحوه نصب افزونه وردپرس را ببینید.

برای این آموزش ما از نسخه WPForms Pro استفاده خواهیم کرد زیرا شامل گزینه هایی برای غیرفعال کردن کوکی های کاربر و جزئیات کاربر است. با این حال، می توانید از نسخه WPForms Lite نیز برای ایجاد یک فرم مطابق با GDPR استفاده کنید.

در هنگام فعال سازی باید مراجعه کنید WPForms » تنظیمات صفحه و کلید مجوز خود را وارد کنید. می توانید کلید مجوز را در قسمت حساب WPForms پیدا کنید.

سپس باید به بخش GDPR بروید.

در آنجا باید کادر کناری را علامت بزنید پیشرفت های GDPR گزینه.

فعال کردن گزینه GDPR Enhancements دو تنظیمات مرتبط با GDPR را نشان می دهد.

گزینه اول، «غیرفعال کردن کوکی‌های کاربر»، WPForms را از ذخیره جلسات کاربر باز می‌دارد. این کوکی حاوی یک شناسه منحصربه‌فرد تصادفی است که به WPForms کمک می‌کند تا ویژگی‌هایی مانند رکوردهای مرتبط، رها کردن فرم و موقعیت جغرافیایی را اضافه کند. غیرفعال کردن آن باعث غیرفعال شدن این ویژگی ها نیز می شود.

گزینه دوم، «غیرفعال کردن داده‌های کاربر»، از ذخیره آدرس IP کاربر و اطلاعات مرورگر توسط WPForms جلوگیری می‌کند. هر دو تنظیمات اختیاری هستند و اگر فکر نمی کنید به این ویژگی ها نیاز دارید، می توانید آنها را بررسی کنید.

برای ذخیره تغییرات، حتما روی دکمه “ذخیره تنظیمات” کلیک کنید.

یک قالب فرم را انتخاب کنید و یک فیلد توافق نامه GDRP اضافه کنید

WPForms اکنون آماده ایجاد فرم های مطابق با GDPR در وردپرس است. حالا می توانید به WPForms » افزودن جدید صفحه برای ایجاد یک فرم جدید.

از شما خواسته می شود که یک عنوان برای فرم خود وارد کنید و یک الگو را انتخاب کنید. این قالب ها شکل های آماده ای هستند که می توانید از آنها به عنوان نقطه شروع استفاده کنید. در این آموزش، از قالب فرم تماس ساده استفاده می کنیم.

با این کار رابط سازنده WPForms راه اندازی می شود.

پیش نمایش فرم خود را در ستون سمت راست و در سمت چپ تمام فیلدهایی را که می توانید به فرم خود اضافه کنید مشاهده خواهید کرد.

کافی است قسمت «قرارداد GDPR» را بکشید و به فرم خود اضافه کنید.

اکنون خواهید دید که در پایین فرم شما ظاهر می شود. اگر روی آن کلیک کنید، گزینه های بیشتری در پنل تنظیمات در سمت چپ ظاهر می شود.

می توانید عنوان فیلد فرم و متن توافق نامه را تغییر دهید و سپس از قسمت توضیحات برای اضافه کردن جزئیاتی مانند پیوند به خط مشی رازداری یا صفحات شرایط و ضوابط خود استفاده کنید.

توجه داشته باشید: فیلد توافقنامه GDPR همیشه یک قسمت اجباری است و نمی توان آن را از قبل برای مطابقت با GDPR بررسی کرد. شما فقط می توانید یک فیلد توافق نامه GDPR را به هر فرم اضافه کنید.

سپس می توانید به تنظیمات » تأییدیه ها برگه در فرم ساز. در اینجا گزینه‌های مختلفی برای انتخاب هنگام ارسال فرم توسط کاربر دریافت خواهید کرد. به عنوان مثال، می توانید یک پیام، صفحه یا هدایت کاربران را به URL دیگری نشان دهید.

هنگامی که از فرم راضی شدید، حتما تغییرات خود را ذخیره کنید.

افزودن یک فرم مطابق با GDPR به وردپرس

WPForms به شما امکان می دهد به راحتی فرم ها را در هر نقطه از وب سایت خود اضافه کنید.

برای شروع می توانید به سادگی روی دکمه “Embed” در بالای فرم ساز کلیک کنید.

سپس یک پنجره باز می شود که از شما می خواهد یک صفحه جدید ایجاد کنید یا یک صفحه موجود را انتخاب کنید.

ما از گزینه “ایجاد صفحه جدید” برای این آموزش استفاده خواهیم کرد.

در مرحله بعد، باید یک نام برای صفحه خود وارد کنید.

پس از انجام این کار، فقط روی دکمه “Let’s Go” کلیک کنید.

فرم شما اکنون در ویرایشگر محتوای وردپرس ظاهر می شود.

راه دیگر برای افزودن فرم به هر صفحه یا پست استفاده از بلوک WPForms است. به سادگی بلوک را به محتوای خود اضافه کنید و فرم خود را از منوی کشویی انتخاب کنید.

اکنون می توانید پست یا صفحه خود را ذخیره یا منتشر کنید.

به سادگی از وب سایت خود دیدن کنید تا فرم وردپرس آماده GDPR خود را در عمل ببینید.

نیازهای دسترسی را مدیریت کنید و داده ها را با WPForms حذف کنید

یکی از الزامات انطباق GDPR این است که به کاربران اجازه دسترسی داده شود و به آنها اجازه درخواست حذف داده های خود را بدهند.

برای انجام این کار، می توانید یک «فرم دسترسی/حذف داده» ایجاد کنید و آن را به صفحه سیاست حفظ حریم خصوصی خود اضافه کنید. کاربرانی که مایل به دسترسی به داده های ذخیره شده خود هستند یا می خواهند حذف شوند می توانند از این فرم برای ارسال درخواست برای شما استفاده کنند.

WPForms دارای یک سیستم مدیریت ورودی عالی است که به شما امکان می دهد تمام داده های ارسال شده از طریق فرم های خود را به سرعت پیدا کنید.

با مراجعه به این فرم می توانید به تمام ورودی های موجود در فرم دسترسی داشته باشید WPForms » پست ها صفحه را از داشبورد وردپرس خود و انتخاب فرمی که می خواهید مشاهده کنید.

WPForms تمام ورودی های ارسال شده از طریق این فرم را به شما نشان می دهد. می توانید با وارد کردن نام، آدرس ایمیل، آدرس IP یا کلمه کلیدی، یک ورودی فرم را جستجو کنید.

از اینجا می‌توانید به سادگی روی گزینه «حذف همه» در بالا کلیک کنید تا ورودی‌های فرم حذف شود.

همچنین می توانید رکوردهای فردی را حذف کنید یا روی دکمه مشاهده کلیک کنید تا تمام داده های ذخیره شده برای آن رکورد را مشاهده کنید.

غیرفعال کردن داده های کاربر برای فرم های خاص

با WPForms، کنترل کاملی بر روی فرم هایی که می توانند داده های کاربر را ذخیره کنند، دریافت می کنید. می توانید ذخیره سازی داده های کاربر را برای هر فرم جداگانه غیرفعال کنید.

اول، شما باید به WPForms » تنظیمات از داشبورد وردپرس خود بروید و به بخش «GDPR» بروید.

در اینجا مطمئن شوید که گزینه “Disable User Data” تیک نخورده باشد.

پس از اتمام کار، حتما روی دکمه “ذخیره تنظیمات” کلیک کنید.

سپس می توانید تنظیمات هر فرم را در فرم ساز تغییر دهید.

تنها کاری که باید انجام دهید این است که به آن سر بزنید تنظیمات » عمومی در فرم ساز سپس روی قسمت Advanced کلیک کنید تا باز شود. از اینجا، به سادگی روی گزینه “غیرفعال کردن ذخیره سازی داده های کاربر (آدرس IP و عامل کاربر)” کلیک کنید.

این کار از ذخیره اطلاعات اضافی کاربر برای فرم‌های جداگانه جلوگیری می‌کند.

امیدواریم این مقاله به شما کمک کند تا یاد بگیرید چگونه به راحتی فرم های مطابق با GDPR در وردپرس ایجاد کنید. همچنین ممکن است بخواهید مقاله ما را در مورد نحوه ردیابی تعامل کاربر در وردپرس با استفاده از Google Analytics و بهترین راهنمای سئوی وردپرس برای مبتدیان ببینید.

اگر از این مقاله لذت بردید، لطفا در کانال یوتیوب ما برای آموزش های ویدئویی وردپرس مشترک شوید. شما همچنین می توانید ما را در توییتر و فیس بوک